在使用電腦的過程中，不可避免的一個問題就是各種文件越來越多，到處都是各種.docx、pdf、xlsx、jpg等等凌亂的文件，遇到想用的文件的時候，查找起來費(fèi)時費(fèi)力。時下使用Win7預(yù)裝系統(tǒng)的電腦越來越多，在系統(tǒng)速度和便捷性上都有非常大的提升，如果你使用過Windows7的“庫”，就會發(fā)現(xiàn)這一切變得十分簡單，Win7人性化和創(chuàng)新的庫功能，讓我們不再為雜亂無章的文件管理而發(fā)愁，下面就來看看Windows7庫功能的精彩之處。

一、革命性的分類管理模式

庫功能是Win7系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一，它徹底改變了我們的文件管理方式，從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫里的文件、文件夾數(shù)量越來越龐大，從庫中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來，其實(shí)，利用好庫的排列方式就可以很好地解決這個問題，下面就用一些實(shí)例來看看怎么快速找出庫中需要的文件。

點(diǎn)擊Win7超級任務(wù)欄上的資源管理器打開庫，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個“排列方式”的下拉菜單，不同類型的庫，在此菜單中的選項也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級、標(biāo)記幾個選項，文檔庫中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項。下面要做的就是利用這些不同的排列選項，把需要的文件輕松找到。

二、快速查找文檔

Windows7文檔庫與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Word中點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“Word選項/常規(guī)”，在“對Microsoft Office進(jìn)行個性化設(shè)置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。

如果覺得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫搜索功能。進(jìn)入文檔庫后，點(diǎn)擊右上角的搜索框，這里會顯示搜索篩選器(不同類型庫的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項完全一致)，如想找到同事發(fā)過來的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時會出現(xiàn)長長的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。

三、快速定位照片

在電腦上翻看旅游照片時，如果從相機(jī)導(dǎo)出的照片沒有標(biāo)明日期或地點(diǎn)，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期，其實(shí)用Windows7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點(diǎn)擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫中/圖片”，然后打開圖片庫，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。

在這大量的照片中，或許有幾張自己認(rèn)為拍得不錯的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點(diǎn)擊選擇“屬性/詳細(xì)信息”，用照片的分級功能快速給照片評個星、定個級，下次看到有朋友上線，只要打開圖片庫，按分級方式排列照片就可以快速找到對應(yīng)評價的作品了。

下載了很多美圖，想用其中最適合自己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性/詳細(xì)信息”中添加了標(biāo)記，如“1280*800壁紙”，相信你會更容易地在圖片庫中找到適合自己的Win7壁紙來裝飾自己的Win7桌面。

在我們平時的工作中，使用電腦處理的文件會越來越多，管理也就越來越成了一件大事，之前的系統(tǒng)中，我們都很為此頭疼，然而Windows7革命性的文件管理模式庫功能，帶給了我們更人性化的管理方式，這才能真正的實(shí)現(xiàn)讓電腦為我們服務(wù)，解放勞動力！