九宮格的菜單顯示有三種風格可供選擇，多達八種的菜單顏色可以讓你每天隨著不同的心情而轉變。每個圖標都有一段小動畫圖片明確告訴你這個圖標的具體內容。還有一項實用的功能就是可以設置桌面圖標，按方向鍵中間的確定鍵可以選中進入，方便了拍照、MP3等選擇。

名片式的電話本管理相當的有條理，500組電話本的容量即使是商務人士都能輕松滿足，且每條電話本可存住宅電話、移動電話、工作電話、數據電話、傳真及兩個其他電話，兩個電子郵件、兩個其他資料，組群等內容，以及來電大頭貼、指示燈、語音撥號和個性鈴聲，20個組別也足夠細分朋友的類別，且每個組別還可以擁有自己的圖片與鈴聲。

短信功能需要一提的是N840的文字輸入可以自定義文字與背景顏色，而且多了粗體、斜體、下劃線等選擇，三種文字的對齊方式加上特有的摘選模式給人以在WORD里編輯的感覺。在編輯完之后N840還支持消息預覽，相當的實用。

T9輸入法在切換時非常方便，在文字的選擇的時候依然需要長按，但也可以先按0再選對應的數字，詞組的聯想功能依然只有2次。N840依然保持著400條的短信存儲量。