�牐燦EC N840支持機身內存400條的文本短信息，新增加的超長短信功能可以連接最多70字，一共99條的文本短信。N840的信息功能跟N8X0系列一脈相承，文字選字的時候需要長按相應的數字鍵才能夠選出相應字，支持二次聯想。短信的字體顏色與背景顏色均可自行定義設置。而短消息內所有文字或者節選文字都支持復制粘貼功能，使用更加方便。

�牐犜诓市欧矫嬷С肿畲�20幀的多頁彩信收發，但發彩信時要注意容量是否大于中國移動的限制。無論短信還是彩信，每次發送完畢都會自動保存自草稿箱，刪除任一短信文件夾時，都會先放入回收箱，如需要完全刪除再進入回收箱中清空。

�牐犛捎�N840配置的是200萬像素的拍攝功能，最大生成的相片容量可以達到500k，通過彩信進行發送是不可能的，所以N840采用了使用電子郵件將大容量照片進行發送的方法，在電子郵件中，最大可以發送450K的郵件容量，只要用戶善用空間，通過電子郵件是可以將200萬像素的照片傳送到其他手機上的。

�牐�N840采用的名片式電話本無論是儲存還是管理都十分方便，NEC N840最多可以存放500組聯系人，每個聯系人可以存儲家庭電話、移動電話、工作電話、數據電話、傳真等一共7個的電話號碼，還可以添加來電大頭貼以及設置個人化鈴聲。最高支持20個群組功能，每個群組可以擁有自己的圖片及鈴聲，即使是擁有大量聯系人的商務人士來說都可以滿足。