實用功能

　　NEC的手機一向在信息管理方面有著出眾的表現，N840在這個優點上再度加以了改進，在短信息的容量方面，N840的機身提供了400條的信息存儲空間(M900則為200余條)，超長信息的支持即使在N840上寫文章也可隨意發送。在輸入法方面，T9的聯想輸入方式提供了相當快捷的輸入能力，在選字方面，除了長按相對應的按鍵進行文字的選擇外，用戶還可在輸入完相對應的拼音或筆畫后按0鍵確認后即可短按相對應的數字鍵進行選擇，在測試的過程中兩種的文字選擇方式速度相仿。除了文字的輸入快捷之外，N840也同樣擁有NEC一貫的復制粘貼功能，令操作更加快捷。

　　在彩信編輯方面，N840可以通過菜單十分方便的添加圖片或聲音文件，其支持最大20幀的多頁彩信收發，在編輯的過程中屏幕并沒有已編輯的信息容量查詢，為編寫帶來了極大的不便。另外就是無論是短信還是彩信，每次編寫完發送后均會自動保存到草稿箱，在刪除任一短信文件夾內的信息，均會先放入回收箱，如需要完全刪除再進入回收箱中清空。避免重要信息被刪除的狀況發生，但也顯得較為繁瑣。

　　在電話本聯系人的管理方面，N840采用的名片式的電話本管理，為翻閱查看及管理帶來了極大的方便。最多可以存放500組的信息容量，每個聯系人名下可以存儲家庭電話、移動電話、工作電話、數據電話、傳真等一共7個的電話號碼，用戶還可以添加來電大頭貼以及設置每個聯系人的個性化鈴聲。最高支持20個群組功能，相信在一定的程度上可以滿足絕大多數朋友的需求。