郵件

1987年中國人發出了第一封電子郵件。而現在人們往往習慣使用QQ這樣的即時聊天工具來交流，甚至一些公司也用QQ來進行工作交流，看起來一點也不正式；電子郵件則顯得更正式，你可以認為它是公文，具有書面效力。同樣一件事，你用QQ告知，可能就是相當于講過一句話，但講完之后可能就是“耳邊風”，完了事情辦沒辦基本只有你和對方知道；如果使用電子郵件，你不僅可以指定收件人，還可以指定抄送人，通常可以抄送給對方的領導或者其他與本事件相關的人員，這樣大家都收到郵件，對事件都有了解，事情沒辦或者沒辦好，收到郵件的人都可以視情況進行跟蹤調查。

中國是禮儀之邦，有了QQ這樣的東西后，似乎都忘記了禮儀，即使有的公司在使用電子郵件，但是寫郵件的時候根本不稱呼對方，甚至不寫主題、正文，文尾不問好、不署名，代表公司形象的郵件簽名更是無從談起。你也許會說 蘋果 CEO喬布斯寫郵件向來簡潔，經常只有一個詞，你想一下人家是處于什么位置，而你呢，給領導、同事寫郵件也不稱呼不問好不署名？

通訊錄

你還在手機上一筆一劃輸入電話、電子郵件、地址等信息嗎？換新手機的時候你是選擇通過SIM卡拷貝通訊錄還是一條一條重新輸入？

我們可以選擇同步的方式，將通訊錄保存在Exchange服務器上，在電腦端編輯管理通訊錄比在小小的手機上方便得多，在更換手機的時候，只要配置好新手機的Exchange參數，服務器上的通訊錄很快就能同步到新手機上來。

你也許擔心把通訊錄存在服務器上不安全，其實你的電話號碼早被某公司、某某公司賣過很多遍了，當然首先你得選一個好的Exchange服務，像微軟的hotmail、Google的gmail都提供該項服務，如果你公司自己架設了Exchange服務器那是最佳選擇。

日歷

生活和工作節奏越來越快，很多事經常扭頭就忘記了，好記性不如爛筆頭，在沒有電腦的時候我們有個記事本，上面寫著今天該做什么、明天該做什么。有電腦后我們可以使用電腦來幫助我們管理自己的事務，有智能手機之后則更方便安排自己的日程。通過同步，你可以在電腦上編輯信息，自動推送給手機，理由只有一個，因為在電腦上編輯比在小小的手機上方便得多。

比如你出一趟遠門，出門之前你得做行程安排，什么時候的航班，什么時候的火車，什么時候入住酒店，什么時候約見朋友或者客戶……實現都安排好，真正出門后你就不會為了知道如何去機場、如何去火車站、如何找到酒店而發愁了。

朋友托你辦個事，如果只是因為你忘記了，未免太尷尬對不住朋友，記入日程安排，到點即提醒，相信你不會忘記，除非你不愿意辦這個事。

說得很籠統，只想簡單介紹下這三樣東西的作用。如果你有hotmail或者gmail帳號，你可以在iPhone和電腦上做相應的設置，郵件、通訊錄、日歷可以與手機、電腦、服務器、PDA、iPad之類的設備保持同步，讓你處理事務時得心應手。

使用iPhone之前我是Windows Mobile用戶，不得不承認，iPhone的推送功能非常平滑，通常在電腦上發個郵件、改個聯系人信息或者安排個日程，網絡順暢的情況下一分鐘之內iPhone即完成同步，你到iPhone上查看的時候已經是你修改完的最新信息。

這方面的技術文檔很多，提供服務的官方也一般也有說明文檔，不再贅述。