將電話簿足夠大放在第一位是有道理的。手機是一個通信工具，最基本功能就是用來打電話，人的記憶有限，必然需要用電話簿來存儲每個人的聯系方式。而商務人士需要聯系的人數字遠超一般使用者，尤其是為了避免需要的時候找不到聯系方式，而手機又是最可能帶在身邊的東西，往往會把所有可能聯系到的人都存儲到電話簿中，因此大而全的電話簿就不可缺少。

　　一個合格商務手機的電話簿因此最起碼也要有500個，而且不僅僅能記錄電話，應該還能記錄地址、電子郵件等等。如果電話簿容量能達到1000個，那是最好不過的。

　　2. 有outlook同步功能

　　這是一個并不起眼的功能，也許不少人也許會奇怪為什么第二個就提到它，其實這個功能絕對是必須的。要知道商務人士的電話簿中的聯系人是很多的，而且電話、地址、電子郵件，各種聯系方式都有，這些資料如果一個個手工輸入的話，這種繁瑣和耗時是令人無法忍受的，尤其是某些商務人士經濟實力強，經常更換手機，如果沒有outlook功能，轉移手機中的資料將會成為一個極為可怕的經歷。

　　3. 具有藍牙功能

　　不少人看到這條第一反應可能是想起藍牙耳機。確實，藍牙耳機是目前最常見的一種藍牙配件，但筆者認為商務手機應該具有藍牙并非為了使用藍牙耳機，而是為了同電腦同其他手機進行方便地數據傳輸。

　　手機的發展有時同電腦真的很像，就像電腦的發展是從單機使用到聯網使用一樣，只有同其他設備連接，手機才能發揮更大的作用。比如從電腦上下載資料、升級固件，比如同他人手機交換電子名片等等，沒有數據傳輸接口這些都做不到，所以商務手機必須要有一種數據傳輸能力。

　　至于選擇藍牙這種接口是因為它是目前最好的方式。

　　數據傳輸的方式不外乎藍牙、紅外和數據線。其中數據線的應用范圍是最狹窄的，只能使手機同電腦連接，不能手機同手機之間交換數據，而且使用的時候也很麻煩。紅外接口的弊病一個是在于速度很慢，一個在于使用的麻煩，需要將兩個手機的紅外口對準，中間不能有障礙，所以目前最便利的傳輸方式還是藍牙，它不僅速度快，而且10米內不需要手機面對面，另外保密性也好，因此三者之間只有藍牙才符合需要保密、需要便利、需要快捷的商務人士。

　　4. 有關機鬧鐘或者能自動開關機

　　這也是一個小功能，并不為人所重視，但是對商務人士來說卻是很實用。對商務人士來說繁忙的工作后當然想好好休息一下，可現在垃圾短信非常多，時常干擾休息，有些商務人士為了不受打擾就會關閉手機，然而如何準時起床就成了個問題，具備關機鬧鐘的手機定時鬧響就能解決這個問題。
另外自動開關機可以通過在需要鬧鈴前開機間接實現這個功能，因此具有這項功能也可以。

　　5. 具有基本PDA功能

　　這里的基本PDA功能并非需要PDA手機就能具有，只要是有記事本功能、約會定時功能這些簡單的功能就行了。這些簡單功能包括記事本、約會定時、錄音等。

　　6. 待機時間長

　　商務人士經常出門在外，未必能經常給手機充電，而隨時隨地同外界保持聯系是處理事務的必須，一款手機如果待機時間短會給使用帶來很大不便。

　　當然，如果具有多塊電池經常更換也可以解決這方面的問題，但是多攜帶一塊電池還是有些不方便的。因此待機時間長是需要的。

　　7. 外形

　　外形不算是功能，但每個消費者選購產品時都不會忽略。一個商務人士的手機在外形方面并非可以隨心所欲，因為不管是個人的衣著打扮還是使用的物品外觀都會影響帶給他人帶來的第一印象。每個人都希望合作方穩重、可靠，因此商務手機盡可能要貼近這種外形，如果手機的外形給人一種尊貴的感覺那是更好，但無論如何不能購買那種看起來非常花俏、充滿個性的手機，例如諾基亞的7280，無論是男性商務人士還是女性商務人士，拿出這種怪異的手機，給人的感覺絕不會是“可信賴”的。